نحوه میزبانی یک رویداد در متاورس

تاریخ: 7 شهریور 1402

زمان مطالعه: 3 دقیقه

برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای رویدادهای مختلف در محیط‌های واقعیت مجازی و واقعیت افزوده به عنوان مدیریت رویداد در متاورس نامیده می‌شود. در این زمینه، مدیریت رویداد مستلزم تولید و ارائه رویدادها در این فضاهای دیجیتالی از جمله کنفرانس‌ها، کنسرت‌ها، نمایشگاه‌ها، کارگاه‌ها، گردهمایی‌های اجتماعی و غیره است. این مقاله نحوه میزبانی یک رویداد در متاورس را مورد بحث قرار خواهد داد.

فهرست مطالب

مراحل میزبانی یک رویداد در متاورس

میزبانی یک رویداد در متاورس شامل چندین مرحله کلیدی برای ایجاد یک تجربه دیجیتالی جذاب است. این مراحل که شامل تعریف مفهوم و اهداف (آماده‌سازی قبل از رویداد)، انتخاب پلتفرم، ایجاد محتوا و اجرای رویداد در یک محیط مجازی است، راه را برای یک رویداد فراگیر که برای مخاطبان در سراسر جهان جذاب است، هموار می‌کند.

در متاورس، میزبانی یک رویداد موفق با فعالیت‌های پس از رویداد، از جمله دریافت بازخورد و حفظ ارتباطات تکمیل می‌شود.

مرحله اول: مفهوم رویداد و اهداف را تعریف کنید

مرحله برنامه‌ریزی قبل از رویداد اولین و مهم‌ترین گام در سازماندهی یک رویداد موفق در متاورس است. این مرحله محوری شامل چندین انتخاب تاکتیکی و اقداماتی است که زمینه را برای کل رویداد فراهم می‌کند.

این شامل تعیین اهداف روشن، گردآوری یک تیم متخصص، انتخاب پلتفرم مناسب، بودجه‌بندی کافی، رسیدگی به مسائل قانونی و توسعه یک مفهوم رویداد جذاب است.

بیشتر بخوانید: برای موفقیت در متاورس به چه چیزهایی نیاز داریم؟

مرحله دوم: راه‌اندازی فنی

مرحله راه‌اندازی فنی، مفهوم رویداد را به یک تجربه مجازی کاربردی تبدیل می‌کند. در این مرحله، راه‌اندازی پلتفرم متاورس انتخابی، تولید آواتار یا نمایش دیجیتال و توسعه فضای مجازی مورد نیاز است.

علاوه بر این، ادغام عناصر تعاملی مانند چت زنده، مناطق شبکه مجازی و ارائه در چندین رسانه برای جذب مخاطب ضروری است. برای ارائه یک تجربه یکپارچه، اطمینان از کیفیت صوتی و تصویری بی عیب و نقص، تأیید دسترسی کاربر و حل مشکلات فنی نیز بسیار مهم است.

مرحله سوم: بازاریابی و تبلیغات

در این بخش، ایجاد علاقه به یک رویداد با ایجاد محتواهای جذاب مرتبط با رویداد و ساخت تریلرها و تیزرها تسهیل می‌شود. دسترسی را می‌توان از طریق کانال‌های شبکه‌های اجتماعی، همکاری با اینفلوئنسرها و تعامل با کامیونتی متاورس افزایش داد. علاوه بر این، می‌توان با پیاده‌سازی سیستم‌های فروش بلیت و توسعه سطوح مختلف دسترسی، حضور افراد را تشویق کرد.

بسته به ترجیحات و بودجه کاربر، این سطوح به مهمانان درجات مختلفی از تعامل و مزایا را می‌دهد. به عنوان مثال، یک سطح پایه ممکن است به جلسات رویداد اصلی اجازه ورود بدهد، در حالی که سطوح برتر و VIP ممکن است مزایای اضافی مانند کارگاه‌های آموزشی منحصربه‌فرد، تعاملات فردی و محتوای منحصربه‌فرد را ارائه دهند.

مرحله چهارم: اجرای رویداد

مرحله اجرای رویداد نقطه اوج برنامه‌ریزی و آماده‌سازی دقیق است. همه چیز در این مرحله با هم کار می‌کند تا یک تجربه همه‌جانبه ایجاد کند. در حالی که شرکت‌کنندگان با هم ارتباط برقرار می‌کنند، شبکه‌سازی و در رویدادها شرکت می‌کنند، مجریان سخنرانی‌ها، پنل‌ها یا کنسرت‌ها را در محیط مجازی برگزار می‌کنند.

برای حل هر مشکلی که ممکن است ایجاد شود، پشتیبانی لحظه‌ای ضروری است.

مرحله پنجم: فعالیت‌های پس از رویداد

این مرحله پس از پایان رویداد آغاز می‌شود. این مرحله اقدامات متعددی را در بر می‌گیرد: مانند دریافت اطلاعات از شرکت‌کنندگان از طریق نظرسنجی برای تعیین میزان رضایت و کسب اطلاعات برای ایجاد تغییرات در آینده. به‌اشتراک‌گذاری نکات برجسته یا جلسات ضبط شده افراد را مدت‌ها پس از رویداد با آن درگیر می‌کند.

استفاده از محتوای تولید شده توسط کاربر، از جمله تصاویر و موارد ضبط شده، به ایجاد سروصدا در شبکه‌های اجتماعی پس از یک رویداد کمک می‌کند. علاوه بر این، حفظ روابط ایجاد شده در طول رویداد با ترتیب دادن جلسات بعدی یا ملاقات‌های مجازی تسهیل می‌شود.

هزینه میزبانی یک رویداد در متاورس چقدر است؟

هزینه برگزاری یک رویداد در متاورس می‌تواند بسیار متفاوت باشد و به عواملی متغیر بستگی دارد. این عوامل شامل پیچیدگی خود رویداد، پلتفرم متاورس انتخابی، تعداد مورد انتظار شرکت‌کنندگان، سطح دلخواه سفارشی‌سازی و تنوع ویژگی‌های گنجانده شده در رویداد است.

هزینه‌ها شامل تجهیزات سمعی و بصری، خدمات پخش و پرسنل پشتیبانی فنی برای اطمینان از اجرای فنی بی عیب و نقص است. هزینه تبلیغات همچنین شامل عملیاتی مانند مشارکت تأثیرگذار، بازاریابی در شبکه‌های اجتماعی و سایر فعالیت‌های مشابه است. عوامل دیگری که می‌توانند بر هزینه تأثیر بگذارند عبارتند از تولید محتوا، سفارشی‌سازی آواتار، اقدامات امنیتی، آموزش و فعالیت‌های تعاملی پس از رویداد.

خطرات موجود در میزبانی رویداد مجازی در متاورس

میزبانی رویدادهای مجازی در متاورس شامل خطراتی از جمله افزایش آزار و اذیت و رفتار نامناسب است، همانطور که در حوادث آزار جنسی علیه زنان به یاد داریم. به دلیل ناشناس بودن فضاهای مجازی، افراد ممکن است به گونه‌ای عمل کنند که ممکن است در محیط‌های واقعی عمل نکنند – که محیط را برای شرکت‌کنندگان ناخوشایند و ناامن می‌کند.

موارد دیگر شامل نقض حریم خصوصی، مشکلات فنی و… به دلیل عدم آگاهی از فناوری است. برای کاهش این خطرات و ایجاد محیطی دلپذیر، سازمان‌دهندگان باید قوانینی صریح را ایجاد کنند، اعتدال را رعایت کنند، بر امنیت داده‌ها تأکید کنند و اطلاعات کاربرپسند را ارائه دهند.

خطرات مهم دیگر شامل نقض مالکیت معنوی، مشکلات مربوط به قابلیت اطمینان پلتفرم و… است. این خطرات را می‌توان با استفاده از پروتکل‌های تبادل محتوای امن، انتخاب محتاطانه پلتفرم‌ها، انجام آزمایش‌های کامل و ارائه کانال‌های ارتباطی شفاف کاهش داد. برنامه‌ریزان رویداد می‌توانند با مقابله با این خطرات، محیطی ایجاد کنند که مشارکت، تنوع و تجربه آموزشی را برای همه شرکت‌کنندگان ارتقا دهد.

مبین حسینی

زندگی من توی کامپیوتر و دنیای دیجیتال می‌گذره؛ عاشق فناوری بلاک‌چین و تکنولوژی‌های دیجیتالی‌ام و فعالیت توی اکوسیستم و کامیونتی کریپتو رو خیلی دوست دارم. اوقات فراغتم رو یا بازی می‌کنم، یا به پروژه‌های شخصیم می‌رسم. هیچی بلد نیستم ولی تا دلت بخواد کنجکاو و فضولم :))

مطالب نویسنده